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Notice d'information sur la protection de la vie privée

 

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In Fidem accorde la plus grande importance à vos renseignements personnels et à votre vie privée. Cette notice d’information relative aux renseignements personnels vous permet d’être informé sur les renseignements personnels que nous recueillons et la manière dont nous les traitons.

In Fidem traite vos renseignements personnels afin de vous fournir un site internet adapté qui vous aidera à mieux connaître In Fidem.

Qu'est-ce-que les renseignements personnels?

Un renseignement personnel se définit comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à cette personne physique. 

Collecte des données

In Fidem, en tant que responsable de traitement peut collecter des renseignements personnels vous concernant lorsque: 

  • vous souscrivez volontairement à la newsletter In Fidem;
  • vous vous inscrivez à des services d’In Fidem;
  • vous remplissez le formulaire de contact;
  • vous avez participé à des événements dans lesquels In Fidem était présent;
  • vous échangez avec les équipes commerciales d’In Fidem. 

Lorsque vous accédez à ces pages, vous recevez des informations sur la collecte de vos renseignements personnels et vous pouvez donner – ou refuser de donner – votre consentement.

Pour fournir ces informations, nous pouvons recueillir vos nom, numéro de téléphone, adresse électronique, fonction, société, pays et toute autre donnée que vous pourriez communiquer au sein de votre message. 

Vos renseignements personnels peuvent être collectés indirectement lors de l’utilisation de cookies et d’autres technologies. In Fidem collecte des informations telles que le nombre de visiteurs, ainsi que la date de la dernière visite de l’utilisateur et la page consultée. Veuillez vous référer à la partie “cookies” ci-dessous. 

Objet du traitement

Nous utilisons vos données d’identification pour vous permettre:

  • de nous contacter via le site internet In Fidem
  • et de recevoir des courriels à caractère commercial basés sur les informations que vous demandez sur notre site web.|
    Ces données seront utilisées pour vous fournir les services demandés et peuvent être utilisées pour un traitement ultérieur à des fins de marketing avec votre consentement exprès. 

Vous pouvez ainsi:

  • avoir accès à des informations personnalisées et précises lorsque vous en faites la demande;
  • recevoir nos bulletins d’information, livres blancs ou autres documents lorsque vous y consentez explicitement;
  • recevoir les services ou les produits demandés;
  • recevoir la présentation les nouveaux produits et/ou services de In Fidem si vous avez explicitement donné votre accord pour recevoir ces informations.

Les finalités des cookies sont expliquées dans la section “cookies: disponible ci-dessous. 

Durée de conservation des données

La durée pendant laquelle nous traitons vos renseignements personnels est indiquée ci-dessous:

  • Données d’identification: 2 ans.
  • Données de navigation anonymes: 2 ans. 

In Fidem et vos renseignements personnels

Pour les traitements issus de ce site internet, In Fidem est le responsable du traitement des données, décidant des finalités et des moyens mis en œuvre. 

Parce que la protection des renseignements personnels et la sécurité sont importantes, In Fidem a adopté une politique de protection des renseignements personnels et une politique de sécurité de l’information. 

Ces politiques témoignent de l’engagement de In Fidem à protéger non seulement ses propres renseignements personnels mais aussi celles de ses clients, de ses partenaires, ou de ses contacts. In Fidem s’engage à traiter les renseignements personnels en accord avec un niveau élevé de protection des renseignements personnels qu’elles traitent pour ses propres besoins mais aussi pour les besoins de ses clients, permettant ainsi la libre circulation des renseignements personnels entre les entités du Groupe In Fidem. Le site internet d’In Fidem est hébergé au Canada. Les éventuels transferts résultant d’un support applicatif hors du Canada sont encadrés par la politique de protection des renseignements personnels. 

Exactitude, pertinence et sécurité de vos renseignements personnels

Tous les renseignements personnels traités par In Fidem sont conservés sur des serveurs sécurisés. In Fidem met en œuvre des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les renseignements personnels qu’elle traite contre la perte, l’accès, l’utilisation, la divulgation ou la modification non autorisés et pour garantir l’intégrité des renseignements personnels. De plus, In Fidem assure le traitement de vos renseignements personnels uniquement aux fins mentionnées dans la présente notice d’information relative aux renseignements personnels et ne conserve pas les données plus longtemps que nécessaire. 

Qui peut accéder à vos données?

Vos renseignements personnels peuvent être communiqués aux personnes suivantes: 

  • en interne, aux collaborateurs ayant été strictement autorisés individuellement à y accéder;
  • à des prestataires de services externes tels que des services infonuagiques et des solutions de gestion de la relation client qui ont été spécifiquement autorisés à traiter les renseignements personnels;
  • à nos partenaires lorsque nous faisons notre offre avec des tiers.

Vos droits

Vous avez: 

  • le droit d’être informé concernant le traitement de vos renseignements personnels;
  • le droit d’accéder aux renseignements personnels vous concernant traitées par In Fidem;
  • le droit à l’oubli qui vous permet d’exiger la suppression de vos renseignements personnels par In Fidem;
  • le droit de rectification qui vous permet de modifier et rectifier les données personnelles qui sont traitées à mon sujet par In Fidem;
  • le droit à l’effacement qui vous permet de demander que vos données personnelles ne soient plus traitées par In Fidem et qu’elles soient effacées;
  • le droit à la limitation du traitement qui vous permet de contrôler la façon dont vos données sont traitées;
  • le droit vous opposer au traitement de vos renseignements personnels, ce qui signifie que vous pouvez exiger que In Fidem cesse de traiter vos renseignements personnels;
  • le droit à la limitation du traitement qui vous permet de demander que vos données personnelles ne soient plus traitées mais uniquement conservées par In Fidem. 

Pour exercer ces droits, veuillez contacter le Chef de la protection des renseignements personnels de In Fidem à cpo@infidem.biz. 

Et vous avez également :

  • le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de protection des renseignements personnels. 

Pour toute autre demande, contactez-nous ici. 

Cette notice d’information a été modifiée le 8 octobre 2021 et est mise à jour régulièrement. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

Cookies

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